Dokument opisuje przetwarzanie danych podczas korzystania ze strony armiks.com.pl oraz kontaktu w sprawie produktów i usług ARMIKS. Dotyczy nowej strony informacyjnej z katalogiem produktów, bez kont użytkowników i płatności internetowych.
1. Kto odpowiada za dane
Administratorem danych jest Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe ARMIKS Sp. z o.o., ul. Biskupińska 21, 30-732 Kraków. W sprawach dotyczących prywatności i swoich praw możesz napisać na armiks@armiks.com.pl, zadzwonić pod 12 452 26 86 lub skontaktować się listownie pod powyższym adresem. ARMIKS nie wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD).
2. Jakie dane przekazujesz przy kontakcie
W zależności od wybranego sposobu kontaktu możemy otrzymać Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy lub instytucji, treść wiadomości i przesłane załączniki. Prosimy o przekazywanie tylko informacji potrzebnych do obsługi sprawy.
Formularz na stronie przygotowuje wiadomość w Twoim programie pocztowym. Samo wypełnienie pól ani naciśnięcie „Przygotuj e-mail” nie wysyła zapytania do ARMIKS. Wiadomość otrzymujemy dopiero po jej wysłaniu przez Ciebie. Kod strony nie zapisuje treści formularza w bazie ani w pamięci localStorage lub sessionStorage. Program pocztowy i przeglądarka mogą przechowywać szkice lub dane autouzupełniania zgodnie z Twoimi ustawieniami.
Podanie danych do kontaktu jest dobrowolne. Formularz wymaga imienia i nazwiska, adresu e-mail i treści wiadomości. Bez danych pozwalających na odpowiedź możemy nie być w stanie obsłużyć zapytania. Możesz też napisać bezpośrednio lub zadzwonić. Podanie firmy i telefonu w formularzu nie jest obowiązkowe.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Przygotowanie oferty lub podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie, gdy jesteś jej przyszłą stroną — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Odpowiadanie na pozostałe pytania oraz kontakt z osobami reprezentującymi firmy lub instytucje — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest prowadzenie korespondencji i obsługa spraw dotyczących oferty oraz współpracy.
- Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony, diagnozowanie błędów oraz wyjaśnianie incydentów — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest ochrona serwisu i jego użytkowników.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z kontaktem lub współpracą — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie potrzebnym do ochrony praw administratora.
Ten formularz nie służy do zapisu na newsletter ani do wyrażania zgody na marketing. Po zawarciu umowy dane mogą być potrzebne również do jej wykonania i realizacji obowiązków prawnych; informacje dotyczące takiej obsługi należy przekazać odpowiednio do konkretnej współpracy.
4. Dane techniczne i logi
Przy otwieraniu strony infrastruktura hostingu otrzymuje dane niezbędne do obsługi połączenia, w szczególności adres IP, datę i czas żądania, adres otwieranej strony, informacje o przeglądarce i systemie oraz wynik obsługi żądania. Mogą one zostać zapisane w logach technicznych. Adres poprzedniej strony może być przekazany zależnie od ustawień przeglądarki.
Strona działa na serwerze dedykowanym wynajmowanym w OVHcloud (centrum danych w Niemczech), administrowanym przez PZM Technology Sp. z o.o. Sp. k. z Dębicy, która prowadzi obsługę informatyczną ARMIKS. Na serwerze działają wyłącznie strony grupy, bez klientów zewnętrznych. Dane te są przetwarzane, aby dostarczyć stronę i chronić ją przed atakami.
Nie wpisuj danych osobowych w adres strony. Parametr „produkt” służy wyłącznie do wskazania produktu w przygotowywanym zapytaniu; podobnie jak pozostała część adresu może trafić do historii przeglądarki i logów hostingu.
5. Jak długo przechowywane są dane
- Korespondencja, z której nie wynikła współpraca — do 3 lat od końca roku, w którym zakończyliśmy kontakt (termin przedawnienia roszczeń).
- Korespondencja związana z ofertą lub umową — przez czas współpracy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń i obowiązków wynikających z przepisów, np. podatkowych.
- Logi techniczne serwera strony — do 12 miesięcy.
- Kopie zapasowe serwera strony — do 60 dni.
- Dane dotyczące wykrytego incydentu — przez czas potrzebny do jego wyjaśnienia, zabezpieczenia dowodów oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony związanych z nim roszczeń.
6. Kto może otrzymać dane
W obsłudze strony i kontaktu uczestniczą upoważnione osoby działające dla ARMIKS oraz:
- PZM Technology Sp. z o.o. Sp. k., Dębica — administracja serwera strony i obsługa informatyczna;
- OVHcloud — dostawca serwera strony (centrum danych w Niemczech) i usług DNS;
- ENDOR Computers, Kraków — serwer poczty firmowej.
Dane mogą też być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie prawa, a w razie potrzeby obsługi roszczeń — doradcom prawnym. Zakres dostępu odpowiada wykonywanej usłudze.
Serwer strony znajduje się w Niemczech, a serwer poczty w Polsce. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Informacje o zabezpieczeniach możesz uzyskać, pisząc na armiks@armiks.com.pl.
7. Cookies, statystyki i zewnętrzne strony
Kod przygotowanej strony nie ustawia plików cookies i nie zawiera narzędzi reklamowych, analitycznych ani śledzących. Zdjęcia, czcionki i film są pobierane z tej samej strony; film nie jest osadzony jako odtwarzacz YouTube. Kod nie używa localStorage ani sessionStorage.
Przeglądarka może korzystać ze swojej zwykłej pamięci podręcznej. Dodanie statystyk, reklam lub zewnętrznych osadzeń wymaga ponownego sprawdzenia zasad prywatności i, gdy jest wymagana, obsługi zgody przed ich uruchomieniem.
Odnośniki do serwisów zewnętrznych otwierają je dopiero po kliknięciu. Po przejściu do nich obowiązują zasady ich operatorów. Ta strona nie prowadzi profilowania ani nie podejmuje wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie.
8. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Jeżeli spełnione są ustawowe warunki, przysługuje Ci także prawo do przenoszenia danych, w szczególności danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeżeli w odrębnej sprawie podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Aby skorzystać z praw, napisz na armiks@armiks.com.pl. W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobach złożenia skargi znajdziesz na uodo.gov.pl.
9. Zakres i aktualizacja dokumentu
Dokument dotyczy opisanej wersji strony. Zmiana formularza na wysyłający bezpośrednio, dodanie analityki, kont, płatności lub zmiana usługodawców wymaga aktualizacji dokumentu.
Wersja z 2 października 2026 r.